Ansökningsförfarande

Digital process för ansökan, rekvisition och redovisning av bidrag
Stiftelsen har ett helt digitalt ansökningsförfarande. Se instruktion nedan för att först “Skapa ett konto” och sedan via “Min sida” fylla i det digitala ansökningsformuläret. På ”Min sida” finner du påbörjade eller inlämnade ansökningar samt funktioner för rekvisition och redovisning av beviljat bidrag. Ansökningar, rekvisitioner eller redovisningar tas inte längre emot per post eller e-post.

Innan ansökan påbörjas rekommenderar vi dig att läsa våra vanliga frågor och svar. För teknisk support gällande ansökningsportalen, se även: https://support.sbsmanager.net

Ansökningsperioder
Stiftelsen har två ansökningsperioder per år. Ansökan om bidrag kan tidigast göras 12 månader efter ett tidigare bidrag beviljats. Ansökan skickas in under följande perioder:

1 februari – 15 mars. Beslut meddelas i mitten av maj/början av juni.
1 september – 15 oktober. Beslut meddelas i slutet av november/början av december.

Skapa ett användarkonto

  • Första gången verksamheten ansöker om bidrag digitalt behöver ett konto skapas för din organisation. Detta görs av en person som givits behörighet att företräda föreningen, organisationen eller stiftelsen. Bidrag betalas inte ut till privatpersoner. Klicka på “Skapa konto” uppe till vänster på skärmen, eller genom att klicka på ”Registrera nytt sökandekonto”. Därefter följer du instruktionerna.
  • Välj mellan att skapa ett konto med hjälp av BankID (inga användarnamn eller lösenord behöver kommas ihåg) eller genom användarnamn och lösenord. Kom ihåg att spara dina användaruppgifter.
  • Slutför registreringen genom att verifiera (bekräfta) din e-postadress. OBS – om du inte finner detta meddelande i din inkorg, vänligen kontrollera din skräppost.
  • Om det sedan tidigare år finns ett registrerat konto för den organisation du representerar behöver du inte genomföra detta steg. Istället kan du gå direkt till “Logga in” för att få tillgång till “Min sida”. 

Logga in på “Min sida”
Välj mellan att logga in via:

BankID (inga användarnamn eller lösenord behöver sparas). 
eller 
Användarnamn och lösenord (det som valdes när kontot skapades). 

Skapa en ny ansökan

  • Logga in på “Min sida” för att skapa en ansökan.
  • Klicka på knappen “Påbörja ny ansökan” mitt på skärmen.
  • Fyll i ansökningsformuläret som består av fyra delar.
  • För att spara en påbörjad ansökan och färdigställa den vid ett senare tillfälle, klicka på ”Stäng (spara utkast)”. 

  • Du kan navigera fritt mellan sidorna i ansökningsformuläret innan du väljer att skicka in ansökan genom att klicka på ”Lämna in ansökan”

  • När din ansökan är inskickad kommer du att få en bekräftelse via e-post. Om du inte ser bekräftelsen i din inkorg, vänligen kontrollera din skräppost.

Redovisning av beviljat och förbrukat bidrag 

Ansökningar granskas och bedöms av styrelsen. För beviljade ansökningar kräver Stiftelsen en skriftlig rapport om hur pengarna har använts enligt det angivna ändamålet. Denna redovisning ska vara Stiftelsen tillhanda innan ny ansökan kan göras. Om en komplett redovisning inte är inskickad i tid avslås ansökan.

OBS! Se fliken ”vanliga frågor och svar” för instruktioner kring vilka uppgifter som ska bifogas i rapporten.

Exempel: Om ett bidrag beviljats våren 2024, kan en ny ansökan lämnas in tidigast inför våren 2025, förutsatt att redovisningen är korrekt genomförd och inskickad i tid.

Till ansökningsportalen